Sebagai upaya menghadirkan layanan hukum yang modern dan terpercaya serta Dalam rangka mendukung rencana pelaksanaan implementasi digitasi akta notaris yang tersertifikasi, Kepala Divisi Pelayanan Hukum Kantor Wilayah Kementerian Hukum Daerah Khusus Jakarta, Andi Yulia Hertaty beserta jajaran melakukan koordinasi untuk melihat secara langsung proses digitasi arsip di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Kegiatan ini menjadi sarana pembelajaran penting dalam mempersiapkan digitasi akta notaris yang tersertifikasi.
Kunjungan ini dimaksudkan sebagai bentuk pembelajaran dan benchmarking, sehingga diperoleh gambaran nyata langkah-langkah yang akan ditempuh serta pemahaman mengenai tata cara, standar, mekanisme, dan sistem yang dapat diadaptasi dalam digitasi akta notaris yang mengacu pada standar, prosedur, serta best practice yang telah diterapkan oleh ANRI dalam pengelolaan arsip digital.
Kegiatan ini bertujuan untuk mempelajari secara lebih mendalam proses digitasi arsip yang telah dijalankan ANRI sebagai lembaga yang berwenang dalam pengelolaan kearsipan negara. Hal ini menjadi referensi penting untuk merumuskan langkah strategis menuju digitasi akta notaris, baik dari aspek teknis maupun regulasi.
ANRI dipilih sebagai rujukan karena memiliki pengalaman panjang dan kewenangannya dalam mengelola arsip negara secara digitasi atau digitalisasi arsip. Melalui kunjungan ini, didapatkan banyak insight yang akan menjadi bekal dalam merancang sistem digitasi akta notaris yang tersertifikasi dan berstandar nasional. Disini dapa dilihat secara langsung bagaimana proses digitasi arsip dikelola dengan standar keamanan dan keakuratan tinggi. Ini memberi gambaran nyata tentang bagaimana nantinya digitasi akta notaris dapat diwujudkan
Kepala Divisi Pelayanan Hukum menyampaikan, “Digitasi akta notaris bukan hanya soal pemanfaatan teknologi, tetapi juga bagaimana menjamin keamanan, keaslian, dan kepastian hukum bagi masyarakat. Pembelajaran di ANRI menjadi langkah penting untuk memastikan kita berada di jalur yang tepat.”
Selain itu, Andi Yulia Hertaty juga menegaskan komitmennya untuk menghadirkan layanan hukum yang lebih adaptif. “Langkah menuju digitasi akta notaris ini adalah bentuk komitmen kami untuk menghadirkan layanan hukum yang lebih modern, transparan, dan dekat dengan kebutuhan masyarakat,” tambahnya.
Langkah ini menjadi bagian dari transformasi digital dan wujud kolaborasi lintas lembaga untuk memastikan digitasi akta notaris dapat segera terwujud, memberikan manfaat luas, serta meningkatkan kepercayaan publik.
Dengan adanya koordinasi tersebut, diharapkan terbangun sinergi dan kolaborasi berkelanjutan antara instansi terkait, serta diperoleh masukan yang komprehensif, baik terkait aspek teknis, regulasi, maupun sistem pengelolaan Digitasi arsip, sehingga proses implementasi digitasi akta notaris kedepan dapat terwujud secara efektif, aman, dan sesuai peraturan perundang-undangan.
